Quote “ Buat apa direformasi,
toh organisasi kita baik-baik saja!”, Susilo Widodo
Reformasi birokrasi menuntut perubahan besar-besaran dalam organisasi
dan birokrasi pemerintah. Betulkah begitu?
Unsur dan segi yang baik tidak perlu diubah besar-besaran, namun unsur
yang kurang baik memang perlu direformasi. Peraturan MenPANRB mengharapkan kita
berubah, namun kita tidak tahu mulai dari mana.
Disinilah kita perlu prinsip Reinventing the Wheel, dimana roda yang
sudah baik perlu dikemas ulang sehingga menonjol dan terlihat cantik di mata
MenPANRB.
Pertama, identifikasilah unsur atau aspek yang sudah baik.
Kedua, pelajari istilah atau sistem dalam peraturan Reformasi
Birokrasi.
Ketiga, carilah analogi atau kesamaan antara aspek organisasi yang
teridentifikasi dengan sistem atau peraturan yang diminta MenPANRB. Contoh yang
nyata disini adalah penerapan ISO 9001 di organisasi dalam hal identifikasi interaksi proses, yang
analog dengan istilah analisis bisnis
proses di MenPANRB.
Keempat, Sampaikan itu dalam bentuk program / rencana kerja, namun
pastikan bahwa itu sudah berhasil sebelumnya dan dilengkapi dengan bukti.
Semua itu pada dasarnya adalah penerapan sistem manajemen yang
konsisten, komitmen, terukur, efektif, termonitor dan memiliki bukti obyektif.
Contoh lebih rinci adalah:
Manajemen info dan pengetahuan
|
e-government
|
Penilaian risiko
|
SPIP
|
Evaluasi kepatuhan
|
penataan peraturan
|
Prosedur
|
SOP
|
Interaksi proses
|
bisnis proses
|
Pengendalian modifikasi / perubahan
|
manajemen perubahan
|
Pengendalian perubahan organisasi
|
Penataan organisasi
|
Kompetensi dan pelatihan
|
manajemen SDM aparatur
|
Uraian tugas, tanggung jawab dan wewenang
|
pola karir, pola jabatan, formasi
|
Penilaian independen
|
PMPRB
|
Penilaian diri
|
monitoring dan evaluasi
|
Pemantauan dan pengukuran proses
|
monitoring dan evaluasi
|
Pengendalian produk yang tidak sesuai
|
Penguatan pengawasan
|
Dengan prinsip reinventing the wheel seperti di atas, maka tuntutan
reformasi birokrasi akan terasa mudah, dan akhirnya semua pihak akan menghadapi
perubahan dengan senang dan ringan.
