Senin, 08 Maret 2010

Kompetensi Seorang Kepala Bidang Jaminan Mutu

Apa tugas seorang Kepala Bidang Jaminan Mutu?

Secara umum standar kompetensi -nya diatur oleh Menteri PAN. Hasilnya adalah sebagai berikut:

STANDAR KOMPETENSI Kepala Bidang Jaminan Mutu

Ikhtisar Jabatan
Memimpin, merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan dan mengawasi seluruh sumber daya dalam rangka melaksanakan dan mengembangkan program jaminan mutu.
Rincian Tugas :
1. Memimpin seluruh sumber daya di lingkungan Bidang Jaminan Mutu;
2. Merencanakan kegiatan Bidang Jaminan Mutu;
3. Membagi tugas bawahan balk secara lisan maupun tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas;
4. Memberi petunjuk bawahan balk secara lisan maupun tertulis dalam rangka pelaksanaan tugas;
5. Menyelia pelaksanaan kegiatan tugas bawahan melalui laporan atau langsung untuk mengetahui dan memantau perkembangan, masalah dan tindak lanjutnya;
6. Mengevaluasi pelaksanaan program kegiatan yang telah dilaksanakan;
7. Melakukan pembinaan dan penilaian pelaksanaan kerja serta peningkatan disiplin kerja para pegawai di lingkungan Bidang Jaminan Mutu;
8. Membuat laporan balk secara lisan maupun tertulis kepada atasan mengenai kegiatan Bidang Jaminan Mutu;
9. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan mengenai hal-hal yang berhubungan dengan kegiatan Bidang Jaminan Mutu;
10.Melaksanakan koordinasi pengembangan program jaminan mutu;
10.1. Pelaksanaan penyusunan, pengembangan dan pembinaan program jaminan mutu;
10.2. Pelaksanaan audit, pemantauan dan inspeksi sistem mutu.
11. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan untuk menunjang kelancaran tugas.
Kompetensi
1. Kompetensi Dasar
1.1. Integritas
1.2. Kepemimpinan
1.3. Perencanaan dan Pengorganisasian
1.4. Kerjasama
1.5. Fleksibilitas
2. Kompetensi Bidang
2.1. Pendelegasian Wewenang
2.2. Membimbing
2.3. Perhatian terhadap Keteraturan
2.4. Perbaikan Terus Menerus
2.5. Mengarahkan/Memberikan Perintah
2.6. Pengambilan Keputusan Strategis
2.7. Berpikir Analitis
2.8. Kreatif dan Inovatif
2.9. Berorientasi pada Pelayanan
2.10. Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial
2.10.1. Pengetahuan
· Memahami Manajemen Kepemimpinan
· Memahami Manajemen Perubahan
· Memahami Manajemen Kebijakan Publik
· Memahami Manajemen Konflik
· Memahami Manajemen Pelayanan Prima
· Memahami Peraturan Perundang-undangan terkait
· Memahami Sistem Standardisasi Nasional
· Memahami SNI 19-9001:2001 tentang Persyaratan system manajemen mutu
· Memahami SNI 19-19011:2005 tentang Pedoman audit mutu / lingkungan
· Memahami cara pembuatan dokumentasi sistem manajemen mutu
· Memahami Peraturan Kepala Organisasi
· Memahami sistem manajemen penelitian dan pengembangan
· Memahami Persyaratan untuk integrasi sistem manajemen
· Memahami Bahasa Inggris
· Memahami Renstra
· Memahami Rencana Kerja Bidang
2.10.2. Keterampilan
· Mampu mengembangkan program jaminan mutu
· Mampu melakukan koordinasi dengan Instansi Pemerintah terkait, serta Biro/Pusat/Inspektorat dalam hal konsultasi tentang sistem jaminan mutu dan menyusun PERKA tentang keselamatan, penetapan dan penerapan sistem jaminan mutu, serta bahan audit fasilitas dan instalasi
· Mampu membuat prosedur dan instruksi kerja
· Mampu memaksimalkan sumber daya yang ada untuk pelaksanaan kegiatan pengembangan jaminan mutu
· Mampu merencanakan dan mengajukan anggaran program kegiatan pengembangan jaminan mutu nuklir melalui DIPA
· Mampu melakukan kajian kebutuhan program penerapan sistem jaminan mutu nuklir sebagai dukungan tercapainya program organisasi dan program Nasional
· Mampu membuat usulan program penerapan sistem jaminan mutu untuk tahun kedepan
· Mampu membuat bahan uskeg penerapan sistem jaminan mutu untuk dibahas bersama peer group
· Mampu menetapkan jadwal pelaksanaan kegiatan penerapan sistem jaminan mutu
· Mampu membuat usulan susunan keanggotaan Tim Pelaksana Penerapan Sistem Jaminan Mutu
· Mampu melakukan pemeriksaan dan memastikan bahwa naskah pedoman/bahan penerapan sistem jaminan mutu telah diperbaiki sesuai notulen rapat pembahasan teknis dan diedit sesuai ketentuan yang berlaku, dilengkapi dengan dokumen pendukungnya
· Mampu mengusulkan penetapan pedoman/bahan penerapan sistem jaminan mutu
· Mampu melakukan sosialisasi penerapan sistem jaminan mutu ke seluruh pusat/unit kerja di lingkungan Organisasi
· Mampu melakukan audit jaminan mutu pada fasilitas dan instalasi di lingkungan Organisasi
· Mampu melakukan pemantauan penerapan sistem jaminan mutu pada pusat/unit kerja di lingkungan Organisasi
· Mampu mengevaluasi status penerapan sistem jaminan mutu pada pusat/unit kerja dilingkungan Organisasi
· Mampu mengelola dokumen sistem jaminan mutu
· Mampu mengelola dokumentasi Tim Penerapan Sistem Jaminan Mutu
· Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan
· Mampu membuat konsep Renstra organisasi
· Mampu membuat laporan pelaksanaan kegiatan penerapan sistem jaminan mutu
· Mampu memberikan pelayanan prima dalam rangka memenuhi kebutuhan unit kerja seperti permintaan, pertanyaan maupun keluhan

Hmmm...
Cukup banyak, ya? Mudah-mudahan saya bisa memikul tugas ini dengan baik. One step at a time, make thousand steps at the end.

Sabtu, 06 Maret 2010

Pengendalian Dokumen dengan Paperless-Hambatannya

Setelah mencoba beberapa saat, ternyata pengendalian dokumen dengan EDMS tidak sederhana. Salah satu masalah menyolok yang saya hadapi adalah masalah keamanan (security). XAMPP masih bersifat development stage, sehingga tidak aman untuk pemakaian secara luas.

Saat ini uji coba Pengendalian Dokumen Elektronik saya hentikan dulu, sampai masalah keamanan terselesaikan, atau didapat aplikasi lain yang lebih aman.

Masalah keamanan tersebut adalah password XAMPP yang telah dikenal banyak orang. Bagaimana kalau passwordnya diubah? Di beberapa thread telah didiskusikan hal ini. Ternyata di dalam fungsinya memang ada fasilitas "XAMPP security". Namun setelah saya coba, malah database-nya dan sekaligus website-nya tidak dapat diakses. Sampai sekarang hal ini belum terpecahkan, meskipun telah banyak ide dilontarkan, dan telah saya coba juga. Oohhh.... stuck man!

Mungkin sementara ini saya cool down dulu. Langkah selanjutnya saya sedang mencoba virtual host, di mana satu komputer bisa bersifat seolah-olah dua komputer yang berbeda, untuk menguji keamanan lebih lanjut. Nantikan kabar berikutnya.